Am Ende Ihrer Ablehnen-Interview-E-Mail, danke dem Empfänger für ihre Geduld und Verständnis. Sagen Sie ihnen, dass Sie ihre Zeit zu schätzen wissen. Falls Sie umplanen, können Sie hinzufügen, dass Sie sehr dankbar für ihre Flexibilität wären. Vergessen Sie nicht, die Person zu bitten, zu bestätigen, dass sie Ihre E-Mail erhalten hat. Während Sie sich auf Ihr umgeplantes Interview vorbereiten, nehmen Sie sich die Zeit, sich gründlich vorzubereiten, damit Sie es ace. Es ist nicht schwer, sich auf ein Vorstellungsgespräch vorzubereiten, nur zeitaufwändig. Es geht darum, das Unternehmen zu recherchieren, mit dem Sie ein Interview führen, Ihre Antworten auf häufig gestellte Interviewfragen zu üben und sicherzustellen, dass Sie über eine angemessene Interviewkleidung verfügen. Die Frage auf diese Weise zu stellen, sollte eine Antwort auf die Einstellungsentscheidung liefern. Wenn die Annullierung des Vorstellungsgesprächs darauf liegt, dass das Unternehmen bereits einen endgültigen Kandidaten ausgewählt hat, teilen Sie dem Personalvermittler oder Einstellungsmanager mit, dass Sie es zu schätzen wüssten, wenn sie Sie für zukünftige Positionen im Auge behalten würde, die Ihren Qualifikationen entsprechen.

Sie sind immer noch an dem Kandidaten interessiert, aber aufgrund der folgenden Umstände können Sie das Interview nicht zum vereinbarten Termin führen: Verwenden Sie diese E-Mail-Vorlage zum Abbrechen des Interviews, um ein geplantes Interview mit einem Bewerber abzubrechen. Arbeitgeber und Kandidaten haben unterschiedliche Gründe und daher unterschiedliche Ansätze, eine Stornierungs-E-Mail zu schreiben. Lassen Sie uns sehen, warum Ihre “Cancel-an-Interview”-E-Mail wichtig ist, je nachdem, ob Sie ein Interviewer oder ein Interviewpartner sind. Wenn Sie das Interview ohne Umplanung abbrechen, können Sie Hoffnungen auf eine zukünftige Zusammenarbeit zum Ausdruck bringen, aber tun Sie es nur, wenn Sie es wirklich meinen. Wenn Sie kündigen, weil die Person, mit der Sie kommuniziert haben, unhöflich war, möchten Sie wahrscheinlich nicht noch einmal damit umgehen. Wäre es möglich, das Interview, das wir für die Stelle des Kundendienstmitarbeiters am 15. März um 14:00 Uhr angesetzt hatten, neu zu planen? Ich werde zu diesem Zeitpunkt nicht teilnehmen können, würde mich aber sehr über die Gelegenheit freuen, mit Ihnen über die Position zu sprechen. Sie sollten einen triftigen Grund für die Absage des Interviews angeben, insbesondere wenn Sie immer noch hoffen, mit Ihrem Empfänger zu sprechen.

Wenn Sie wegen eines anderen Interviews absagen, ist es besser, dies nicht direkt zu sagen – zu sagen, dass ein Arbeitskonflikt aufgetreten ist, wäre ausreichend. Wenn du krank wurdest, solltest du das schreiben. Um höflicher und rücksichtsvoller zu erscheinen, erwähnen Sie, dass Sie den Fehler nicht an jemanden weitergeben möchten. [Erwähnen Sie kurz, warum Sie kündigen und wann/ob Sie wieder die Hand reichen werden, z.B. unsere Einstellungspläne haben sich geändert und wir haben beschlossen, diese Position für mindestens drei Monate auf Eis zu legen, so dass wir zu diesem Zeitpunkt keine Interviews führen werden. Da wir jedoch sehr beeindruckt von Ihren Qualifikationen waren, möchten wir uns nach der offenen Rolle noch einmal an die Arbeit wenden und einen neuen Termin vereinbaren, wenn Sie noch für eine Begegnung zur Verfügung stehen. In der Zwischenzeit halte ich Sie über alle Aktualisierungen über diese oder ähnliche Rollen auf dem Laufenden.] Vielen Dank für Ihr Interesse an meiner Kandidatur für die Position des [Positionstitels] und dafür, dass Sie mich zu einem Interview mit [Firmenname] eingeladen haben, das am [Tag, Monat] geplant ist. Ich bedauere jedoch, Ihnen sagen zu müssen, dass ich unser Interview absagen muss. Ich habe gerade ein Angebot von einem anderen Unternehmen erhalten und stelle meine Stellensuche ein. Ich hoffe auf Ihr Verständnis. Die Aufgabe zu realisieren, passt nicht gut.

Während des Interviewprozesses erfahren Sie mehr über die Unternehmenskultur, Ziele, Aufstiegsmöglichkeiten, Gehalt usw.

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